Cómo organizar un viaje por libre

Organizar un viaje por libre puede ser una experiencia muy gratificante, ya que te permite diseñar tu itinerario a medida y disfrutar de la aventura de forma más personalizada. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para planificar tu viaje independiente de una manera más efectiva::

1. Elige el destino

Diría que es el paso más emocionante, elegir entre varios destinos cual es el que se amolda más a lo que te ilusiona más en ese momento.

  • Qué te apetece más: Piensa en lo que quieres experimentar (playas, montañas, cultura, aventura).
  • Clima y temporada: Es importante tener en cuenta que fechas quieres realizar ese tipo de viaje, ya que dependiendo de lo que quieras experimentar, es mejor unos destinos u otros en torno al clima que puede hacer allí en esa temporada. Verifica las condiciones climáticas en el destino para elegir la mejor época para viajar. Evita las temporadas de huracanes o climas extremos.
  • Presupuesto: Asegúrate de que el destino sea acorde a tu presupuesto, considerando costes de transporte, alojamiento y actividades.
2. Determina la duración del Viaje

Una vez hayas elegido el destino de tu viaje, toca dar el siguiente paso: decidir de cuantos días va a ser. Te recomiendo que no elijas fechas exactas, si no que puedas bailar entre un par de días arriba o abajo ya que con este tip puedes ajustar un poco el precio de los vuelos y acabar ahorrandote mucho dinero.

  • Considera el tiempo disponible: Piensa en los días de vacaciones que tienes y la distancia del destino. Esto es importante, ya que si el periodo de vacaciones es corto, un largo viaje por ejemplo a Japón no te compensa, te pasarás casi más tiempo en el avión que lo que podrás disfrutar allí.
  • Planifica en función del itinerario: Asegúrate de que el tiempo sea suficiente para realizar las actividades principales y moverte entre diferentes lugares sin prisa.
3. Documentación Necesaria

Antes de realizar cualquier viaje debes asegurarte que tienes toda la documentación vigente exigida en ese país. Aquí te dejamos una pequeña lista de lo imprescindible para iniciar una planificación viajera:

  • Pasaporte: Verifica que tu pasaporte esté vigente (con al menos seis meses de validez).
  • Visados: Infórmate sobre los requisitos de visado para el país de destino.
  • Seguro de viaje: Contrata un seguro que cubra emergencias médicas, cancelaciones y pérdida de equipaje.
  • Vacunas y salud: Consulta si necesitas vacunas obligatorias o medicación preventiva (como antimaláricos).
4. Reserva del Transporte
  • Vuelos o transporte principal: Busca ofertas y compara precios en plataformas como Skyscanner o Google Flights. Reserva con antelación para obtener mejores tarifas. Aunque lo ideal es coger vuelos directos, muchas veces baja considerablemente el precio si añadimos una escala en el trayecto, siempre y cuando no implique duplicar las horas de trayecto.
  • Transporte local: Piensa en cómo te quieres mover por el país que vas a visitar y en torno a eso, considera alquilar un coche, reservar billetes de tren, autobús o vuelos internos, según las necesidades de tu itinerario.
  • Traslados: Verifica cómo llegar desde el aeropuerto o estación de llegada hasta tu alojamiento.
5. Reserva de Alojamiento
  • Elige el tipo de alojamiento: Decide si prefieres hoteles, hostel, apartamentos, campings o alojamientos rurales. Cada tipo de alojamiento tiene sus pros y contras, eso dependerá de tus necesidades, si viajas con niños o no, si dispone de parking gratuito, son muchos aspectos a tener en cuenta. No te precipites por un buen precio si luego no cumple con cosas imprescindibles que valorarias en tu dia a dia en destino.
  • Comparadores y plataformas: Utiliza sitios como Booking, Airbnb o Hostelworld para encontrar opciones que se ajusten a tu presupuesto.
  • Ubicación: Prioriza alojamientos bien ubicados para reducir los tiempos de desplazamiento. Esto es muy importante a la hora de visitar ciudades, merece mucho la pena alojarse en el centro, aunque sea más caro te ahorrará mucho tiempo y dinero en transporte.
6. Planificación del Itinerario
  • Lista de lugares de interés: Investiga las atracciones turísticas, actividades recomendadas y eventos locales. En este apartado te recomendamos que utilices Google Maps, marcando los lugares que quieres visitar, allí también puedes descubrir lugares nuevos con el modo 3D. Si buscas una vista detallada del destino a visitar con explicaciones y muchos consejos, te recomendamos echar un vistazo a nuestras guías, es una manera muy completa de tener todo lo que necesitas de tu destino en la palma de tu mano.
  • Tiempo en cada lugar: Decide cuánto tiempo dedicarás a cada ciudad o región, incluyendo tiempo para descanso. No metas los planes con calzador, ya que si no te vas a agobiar. Disfruta cada lugar sin prisa, es mejor ver pocas cosas pero bien que ver muchas y no enterarte de nada.
  • Organiza las actividades: Haz una lista diaria de las actividades principales y alternas en caso de cambios de última hora.
7. Presupuesto Detallado
  • Divide los gastos en categorías: Transporte, alojamiento, comidas, actividades, compras y emergencias.
  • Calcula un gasto diario aproximado: Define un límite diario para controlar los gastos durante el viaje.
  • Reserva fondos para imprevistos: Es recomendable destinar una parte del presupuesto para emergencias o cambios inesperados.
8. Preparación del Equipaje
  • Equipaje adecuado: Elige maleta o mochila en función del tipo de viaje (avión, mochilero, road trip, etc.).
  • Lista de cosas esenciales: Incluye ropa adecuada al clima, artículos de higiene, dispositivos electrónicos y sus cargadores.
  • Botiquín de primeros auxilios: Lleva medicinas básicas y las que puedas necesitar según tu condición de salud.
9. Planificación del Uso del Dinero
  • Moneda local: Investiga si es conveniente cambiar divisas antes de partir o al llegar. A nosotros siempre nos gusta llevar algo de efectivo, pero también depende mucho del país a visitar, por ejemplo en los países nórdicos que utilizan las tarjetas para todo, no vimos necesidad de llevar.
  • Tarjetas y efectivo: Lleva una mezcla de efectivo y tarjetas de crédito/débito. Considera una tarjeta sin comisiones en el extranjero como Revolut o N26. Nosotros usamos Revolut y estamos encantados, nos hemos ahorrado mucho dinero en nuestros viajes.
  • App de control de gastos: Utiliza una aplicación para registrar tus gastos diarios.
10. Preparación Tecnológica
  • Apps útiles: Descarga aplicaciones de mapas offline (como Google Maps o Maps.me), traductores, reservas de alojamiento y transporte.
  • Tarjeta SIM o plan de roaming: Evalúa si es mejor comprar una SIM local o contratar un plan internacional de datos. Ahora con las eSIM todo es mucho más sencillo. Comprueba si tu smartphone dispone de esa tecnología y compara que te sale más economico.
  • Copia de seguridad de documentos: Escanea tus documentos importantes y guárdalos en la nube. Nosotros solemos escanear el pasaporte y DNI para llevarlo siempre a mano.
11. Seguridad en el Viaje
  • Registra tu viaje: Algunos países permiten registrar tu viaje en sus consulados en el extranjero para mayor seguridad.
  • Conoce los números de emergencia locales: Investiga la forma de contactar a las autoridades y servicios médicos en el destino.
  • Mantén copias de documentos y números de contacto importantes: Guarda estos en un lugar seguro. Nosotros siempre hacemos una fotocopia del pasaporte y es con la que solemos visitar las ciudades, ya que si sufres un robo, al menos el pasaporte lo tienes a buen recaudo.
  • No viajes con accesorios muy ostentosos: en algunos países sobre todo subdesarollados el salario es muy bajo por lo que puede darse el caso de robos si te ven con accesorios muy caros.
  • Descarga la App del seguro médico que hayas contratado, esto es muy importante a la hora de contactar con ellos o realizar cualquier gestión.
12. Últimos Preparativos
  • Confirma tus reservas: Revisa que todos los detalles de vuelos, alojamiento y actividades estén en orden.
  • Haz el check in de los vuelos y elige unos buenos asientos de avión, sobre todo en trayectos largos. A veces no es posible elegir asiento si no pagas un extra, en ese caso intenta hacer el check in lo más pronto posible, nosotros nos solemos poner una alarma para ser de los primeros. Esto hace que puedas tener mejores asientos.
  • Revisa las restricciones de equipaje y políticas de la aerolínea.
  • Informa a tus familiares o amigos del itinerario: Así podrán contactarte en caso de emergencia.

Con estos pasos, tendrás un plan bien estructurado para organizar un viaje por libre. El primer viaje que realices de esta forma da un poco de vértigo pero luego es un vicio y el hecho de tener que depender de una agencia te limita mucho. Asi que no dudes en probarlo y ¡disfruta de la libertad de explorar el mundo a tu manera!

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